Якщо говорити про регулярність проведення оцінки, то оптимальний період – один раз в квартал: з одного боку, така періодичність дозволить не витрачати на даний процес дуже багато ресурсів, а з іншого боку, дозволить своєчасно реагувати на зміну вимірюваних показників.

Необхідно чітко усвідомлювати, що бажання проводити оцінку постачальників зажадає певних ресурсів (при правильному підході не дуже великих) і обов'язкового призначення менеджера даного проекту, який зможе упровадити систему оцінки, відстежувати результати і робити корегувальні дії. Ще одне питання – чи потрібно оцінювати всіх постачальників? Безумовно, ні.

Обґрунтований вибір типа стосунків з постачальником

Так що ж потрібно зробити, якщо ми хочемо прийняти економічно і стратегічно обґрунтоване рішення? Тип стосунків з постачальником, а отже і переговорну стратегію, далекоглядніше вибирати свідомо, з врахуванням аналізу низки чинників як внутрішньої, так і зовнішньої середи підприємства. Перш за все необхідно проаналізувати, що ж ми купуємо.

Стосунки, побудовані за принципом економічної доцільності (опортуністичні) підходять для роботи з нестратегічними матеріальними або товарними групами, коли не потрібна індивідуалізація продукту відповідно до вимог клієнта. В цьому випадку можна не побоюватися того, що опортуністичні стосунки з постачальником негативно позначаться на якості продукту.

Загострення конкуренції та зростання цін примушують вітчизняні компанії серйозно задуматися про скорочення витрат. Як показують дослідження, близько 50% резервів знаходяться в області закупівель. Останні 50% можна знайти в управлінні, організації виробництва, логістиці і інших областях діяльності. Тобто основний резерв – саме в оптимізації закупівель. Найбільші гравці приділяють цій сфері підвищену увагу. РАО ЄС повністю регламентувало закупівельну діяльність дочірніх підприємств і ввело обов’язкові конкурсні процедури. ВАТ «АВТОВАЗ» значно збільшило кількість своїх постачальників. Багато холдингових структур займаються централізацією закупівель. Ведеться боротьба із зловживаннями, аж до постійного відеозапису переговорів з постачальниками. Всі ці приклади демонструють прагнення організувати закупівлі максимально ефективно.