Підраховуємо вигоду

Розрахувати виграш від оптимізації витрат можна по такій формулі:

V = k_i (u1_i – u2_i),

де V – виграш від оптимізації, грн. в місяць;

     k_i – оборот по позиції, шт. в місяць;

     u1_i – управлінська собівартість до оптимізації, грн. за 1 шт.;

     u2_i – управлінська собівартість після оптимізації, грн. за 1 шт.

Керівництву і відділу продажів варто усвідомлювати те, що продажі нижче управлінської собівартості приноситимуть тільки збиток. Причому мінусовий прибуток не врятує навіть великий об’єм продажів.

Звичайно, ситуації, при яких можливий продаж нижче управлінської собівартості, існують:

– кінець терміну придатності;

– перевищення рівня необхідних запасів на складі;

– заниження ціни на один товар, для завищення на іншій, в межах одного продажу. Розраховується за формулою:

S – B > u_i × k_i,

де S – сума накладної, грн.;

     B – бонус представникові клієнта по накладній, грн.;

     u_i – поточна управлінська собівартість i-тої позиції, грн. за 1 шт.;

     k_i – кількість i-тої позиції в накладній, шт.

Про психологію конкурентності

Коли логістичний ринок тільки набирав обороти велика кількість компаній працювала не на прибуток, а навіть в збиток, щоб захопити більшу долю ринку. Товар швидко обертався, товарний кредит постачальників зростав і оплачувався виручкою від продажу за нові кредити. Як результат борг виріс до такого розміру, що не міг навіть оплатитися товаром, що знаходиться в даний момент на складі, так він був проданий за рахунок сплати минулих кредитів. З приходом кризи і посилювання кредитної політики, такі компанії опинилися на межі банкрутства.

Щоб не прослідувати за ними, необхідно пам’ятати про управлінську собівартість, і ви зможете швидко ухвалювати рішення про ціну продаж, з вигодою для вас і без збитку.

Не для кого не секрет, що зараз клієнти насамперед дивляться на ціну товару. При цьому конкуренти, в більшості своїй, підвищують ціни услід за постачальниками, а минулі свої закупівлі продають за старою ціною. Тому може виникнути ситуація, коли орієнтуючись на управлінську собівартість, ваші ціни будуть вищі за ціни конкурентів. Ситуація не з приємних і може виникнути спокуса вчинити так, як і ваші конкуренти, знижувати ціни щоб не втратити клієнтів. Вихід є і варто орієнтуватися на такі моменти, при ухваленні остаточного рішення:

1) Працюючи за старою схемою, ваші конкуренти рано чи пізно збанкрутують, оскільки працюватимуть собі в збиток. Не дивлячись на низький попит зараз, навіть при мінімальних продажах – ви отримуєте прибуток. Залишається зайняти вичікувальну позицію.

2) Пропонуйте вашим клієнтам асортимент супутніх товарів. При цьому можна занижувати ціни на один товар, при рентабельності іншого, в межах одного продажу.

3) Зараз час, коли необхідно цінити стосунки з кожним клієнтом і вибудовувати їх з довгостроковою перспективою. Продавайте не лише продукт, а і ваше відношення до клієнтів, бажання надати їм саме те, що необхідне. Інколи це виявляється більш великою перевагою, ніж ціни.

4) Якщо ваш спільний постачальник встановив гранично мінімальну ціну продажу, нічого не заважає вам повідомити постачальника, якщо ваші конкуренти цього не дотримуються. На продажі конкурентів це навряд чи вплине, але дозволить укріпити стосунки з постачальниками.

5) Скористатися заниженими цінами конкурентів, можуть не лише клієнти, а і ви. Чому б не робити закупівлі у конкурентів, якщо їх ціна на минулі їх закупівлі нижча. Плюс найчастіше транспортування і відвантаження товару від конкурентів обходиться дешевше, ніж від постачальників. Але при цьому варто звернути увагу на вигідність низької ціни проти вартості зберігання товару згодом.

У будь-якому випадку, завжди пам’ятаєте про управлінську собівартість і прораховуйте її при складанні цін в такий нелегкий період. Навіть якщо ситуація вимушує працювати в збиток, ви бачитимете реальну ситуацію і будете точно знати як це відіб’ється на вашому бізнесі.

Запаси – джерело витрат

Продовжувати використовувати схему роботи яка була до кризи, зараз просто нереально, необхідно удосконалюватися. Як відомо, більшість компаній працюють із зарубіжними постачальниками, а девальвація національної валюти понад міру перекриває зниження цін постачальників у зв’язку з кризою. Також кредитні лінії майже скрізь «закрилися» і постачальники вимагають передоплату за товар. Така ситуація вимушує компанії все більше приділяти увагу управлінню запасами, адже часи легких кредитів залишилися у минулому. Як власне і часи легкого прибутку на початку шляху розвитку ринку.

Оптимізація логістики зараз стала не просто красивою словосполукою, а необхідністю. Оптимізовані процеси дозволяють понизити витрати, понизити собівартість тощо. Хоча звичайно, благі наміри оптимізації, закінчуються тим, що компанії намагаються економити на перевезеннях або закупівлях, думаючи що це і є вся логістика.

Чищення верхів

У спокійні часи бюрократія зробила крок на невідому висоту. Кількість управлінців, заступників управлінців, начальників різних відділів в компаніях приголомшувала. Управляти хотіли всі, а працювати мало хто. Скоротивши кількість управлінців, можна істотно заощадити витрати. При цьому робочий процес в компанії абсолютно не постраждає.

Принцип Парето в логістиці

Принцип Парето досить простий і універсальний, може бути застосований до будь-якої групи причин, що викликають ті або інші наслідки. В логістиці він застосовується в най різноманітних областях: при розміщенні запасів на складі, викладенні товарів в торгівельному залі, вибудовуванні системи обслуговування покупців. У цих і інших випадках підвищена увага приділяється тим об’єктам логістичної діяльності, робота з якими дає найбільший успіх з найменшими витратами. Якщо прийняти управління запасами за найбільш ефективний інструмент, то відповідно решта логістичних функцій буде допоміжними і часу на них витрачати треба буде менше. Результати не змусять себе довго чекати, якщо ви використовуватимете методи розрахунку оптимального замовлення, прораховуватимете оптимальні маршрути, завантаження транспорту і оборотність запасів.