Криза – час рахувати гроші

Раніше багатьох логістів влаштовувала ситуація, коли місяць закривався зі спільним прибутком, при цьому витрати не розносилися за часом та причині виникнення.

В основному, при підрахунку прибутків орієнтувалися на маржу:

P = k_i (c_i – z_i),

де P – прибуток від операції, грн.;

     k_i – кількість i-той позиції, шт.;

     c_i – ціна продажу i-той позиції, грн. за 1 шт.;

     z_i – ціна, по якій купили i-тую позицію, грн. за 1 шт.

Витрати ж також не розносилися на весь рік, а віднімалися від прибутку того місяця, в якому була зроблена виплата. Рідко хто оцінював ефективність і вигідність кожної операції для компанії в цілому, набагато легше було просто рахувати суму чистого прибутку.

З часом рентабельність бізнесу почала падати, але це залишилося без уваги, оскільки динаміка прибутку залишалася позитивною, за рахунок екстенсивного зростання ринку. Всьому хорошому рано чи пізно настає кінець, і логістичний ринок наздогнала криза. Джерело грошей раптом вичерпалося, прибутку не стало, а ось витрат не зменшилось.

В кращому разі місяць закривається з нульовим прибутком, але в більшості випадків компанії терплять значні збитки. Настав час, коли всі хто хоче залишитися на ринку затурбувалися питанням підрахунку власних грошей.

Оптимізуємося

Перше що прийшло в голову більшій частині управлінців – це скоротити штат. Старий, але абсолютно неефективний спосіб, причому про неефективність його в критичних ситуаціях думають в останню чергу. А даремно. Багато компаній втратило цінних фахівців, вартість яких виявилася непосильною. Як завжди, логіка була залізна – скоротити співробітників в стільки раз, на скільки скоротилися продажі. При цьому не враховувалося те, що асортиментний ряд залишився колишній, і співробітники, що залишилися, просто переобтяжені, що веде до погіршення роботи.

Наступна проблема з якою зіткнулися логісти – зростання курсу. Долар зростає, гривня девальвує, а постачальники піднімають ціни. Так що ж робити логістам? Піднімати ціни на залишки, щоб можна було на виручку купити нове? Чи залишити до кризисні ціни?

Розглянемо приклад. У Вас в наявності залишилося 2000 шт. якоїсь позиції, яка купувалась по 45 у.о. за 1 шт. Продаж здійснювався за ціною 54 у.о. Прибуток складав 20% без врахування робочих витрат компанії. Постачальник підняв ціни до 60 у.о. за 1 шт. Якщо продавати залишок по 54 у.о., то виручка складе 108000 у.о., на ці гроші по нових цінах можна купити 1800 шт. продукції. З’являється збиток в -10%, причому він постійний і ці витрати не перекриєш скороченнями.

Ситуація не з приємних, і компаніям необхідно розділяти витрати які беруть участь у визначенні мінімальної ціни продажу без збитку, а які не беруть участь. Розберемося трохи в термінах.

Загальновідомо, що витрати діляться на постійні та змінні. Постійні витрати – це витрати, які несе компанія в будь-якій ситуації, і без них не можна обійтись. Постійні витрати залишаться незмінними не дивлячись ні на що. Змінні витрати виникають тільки у випадку, якщо товар продається (наприклад, доставка та ін.). Вони залежать від продажів, відповідно, якщо продажі йдуть вгору – витрати зростають.

Під поверненням постачальникові мається на увазі закупівельна ціна, яку необхідно виплатити постачальникові за товар. Це ціна товару на даний момент, а не в минулі періоди покупки. Під поверненням клієнтові мається на увазі виплата його представникові після остаточної оплати товару.

Закупівельна ціна товару разом із змінними витратами на продаж формує управлінську собівартість. Саме змінні витрати необхідно враховувати при визначенні прибутковості відвантаження і ухваленні рішення про його доцільність.

Складова управлінської собівартості

Як було сказано вище управлінська собівартість складається із закупівельної ціни і змінних витрат. Тоді як все ж таки правильно ці витрати розраховувати? Для цього необхідно розділити всі витрати компанії по їх залежності від обороту, вираженого в одиницях виміру (доларах, гривнях, кілограмах).

Співробітники, які отримують ставку, як наприклад бухгалтер, будуть її отримувати незалежно від обороту і витрати на їхню зарплату відносяться до постійних витрат. В той же час, вантажник отримує оплату залежно від кількості завантаженого, відповідно витрати на його зарплату залежать від обороту компанії і є змінними:

– розвантажуючи товар, що прийшов на склад від постачальника;

– завантажуючи товар в розподільний центр;

– розвантажуючи товар в регіональних представництвах;

– завантажуючи товар з регіональних представництв безпосередньо клієнтові.

Зарплата вантажникам, звичайно, це не єдині витрати, яким варто приділити увагу:

– витрати на перевезення;

– витрати на оренду;

– зважування, обмір товару;

– сортування, упаковка товару;

– відсоток від продажів менеджерам;

– інші витрати на аутсорсинг при необхідності.

Далі буде ....